Privacybeleid BRANDWIT
Laatst bijgewerkt: februari 2026
1. Wie zijn wij?
BRANDWIT is een ontwerpbureau gespecialiseerd in informatie-ontwerp en visuele communicatie. Wij zijn gevestigd in Nederland en werken voor opdrachtgevers bij het ontwikkelen van merkidentiteiten, websites en communicatiematerialen.
Contactgegevens: BRANDWIT Nederland E-mail: Contact@brandwit.nl Website: www.brandwit.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienst die je afneemt of het contact dat je met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, factuuradres
Projectinformatie: briefings, wensen en feedback die je deelt in het kader van een opdracht
Communicatie: berichten via e-mail, WhatsApp of andere kanalen
Websitegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's (via cookies of analytics)
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van een opdracht of overeenkomst
Het opstellen en versturen van offertes en facturen
Het beantwoorden van vragen en verzoeken
Het verbeteren van onze dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastinga
4. Grondslag voor verwerkingdministratie)
Wij verwerken jouw gegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst: wanneer je een opdracht plaatst bij BRANDWIT
Gerechtvaardigd belang: voor het onderhouden van zakelijke relaties
Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van onze financiële administratie
Toestemming: wanneer je je aanmeldt voor nieuwsbrieven of updates (indien van toepassing)
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Klantgegevens en projectdossiers: maximaal 7 jaar na afronding van de opdracht (conform fiscale bewaarplicht)
Contactverzoeken zonder opdracht: maximaal 1 jaar na het laatste contact
Sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding van de procedure (tenzij je toestemming geeft voor langer)
6. Delen wij jouw gegevens met anderen?
BRANDWIT deelt jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:
De uitvoering van een opdracht (bijv. drukkers, externe ontwikkelaars of fotografen)
Het voldoen aan een wettelijke verplichting
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Jouw gegevens worden niet verkocht aan derden.
7. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Dit doen wij onder andere door gebruik te maken van beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS) en beperkte toegang tot gegevens.
8. Cookies en website-analytics
Onze website kan gebruikmaken van analytische cookies om het bezoekersgedrag te begrijpen en onze website te verbeteren. Wij maken geen gebruik van tracking cookies voor advertentiedoeleinden zonder jouw toestemming.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website word je geïnformeerd over cookies en gevraagd om toestemming.
9. Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou bewaren
Recht op correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
Recht op verwijdering: je kunt vragen jouw gegevens te laten verwijderen
Recht op beperking: je kunt de verwerking laten beperken
Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens
Recht op dataportabiliteit: je kunt jouw gegevens opvragen in een leesbaar formaat
Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via Contact@brandwit.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
BRANDWIT behoudt het recht dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij adviseren dit beleid regelmatig te raadplegen.
BRANDWIT — Informatie-ontwerp & visuele communicatie